Good Practices #3/26-9-2013
Pentingnya Perencanaan
Perguliran
Masih ingatkah anda pada salah satu motto dari UPK Kecamatan
Ngoro, yaitu ; “Perguliran Terus, Tunggakan NO !”, ya motto tersebut sebenarnya
tidak asal saja dibuat. Motto itu sesungguhnya didasari pada hal-hal atau
kebiasaan-kebiasaan baik yang memang harus dipertahankan, bahkan harus lebih
kreatif menciptakan terobosan-terobosan baru yang mendukung terciptanya sistem
pengelolaan perguliran SPP menjadi lebih baik.
Kalau kita amati bersama, sebenarnya ada hal baik yang
dipertahannkan bahkan menjadi sebuah tradisi, yaitu ; UPK Kecamatan Ngoro
selalu merencanakan Kegiatan Perguliran dengan baik, ini terbukti dengan
munculnya apa yang mereka sebut dengan “Prediksi Angsuran dan Perguliran SPP”.
Prediksi ini dibuat sebagai perencanaan perguliran pada bulan berjalan, dengan
memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
- Hasil Akhir / Rekomendasi / Keputusan Rapat Pendanaan oleh Tim Pendanaan, yang memutuskan kelompok yang terdanai dan nominal pendanaan per kelompok yang disetujui.
- Daftar Tunggu Kelompok terdanai yang telah diputuskan pada rapat pendanaan bulan lalu tapi belum realisasi pergulirannya karena dana yang tersedia di UPK tidak mencukupi.
Dengan memperhatikan dua hal tersebut,
maka perencanaan dibuat atau yang biasa mereka sebut sebagai Prediksi disusun
dalam setiap awal bulan. Adapun ada 4 manfaat dari sebuah “Prediksi” ini adalah
:
1. Sebagai
alat kontrol seorang Kasir dalam menerima angsuran kelompok, baik nominal
angsuran pokok dan jasanya, maupun tanggal jatuh tempo di masing-masing
kelompok.
2. Sebagai
alat kontrol bagi seorang Bagian Pinjaman, terhadap kemampuan Saldo Kas SPP
sehingga kapan harus merealisasikan Perguliran ke masing-masing kelompok yang
sudah diputuskan di Rapat Pendanaan.
3. Sebagai
alat kontrol bagi seorang Bagian
Keuangan, terhadap saldo Kas SPP / idle di setiap akhir bulan, yang memang
sangat tidak dianjurkan bagi UPK untuk memperbesar idle money yang besar tanpa
ada alas an yang diperbolehkan oleh Program.
4. Sebagai
salah satu alat kontrol kinerja UPK dalam pengelolaan kegiatan Perguliran SPP.
Demikian hal baik yang tidak ada salahnya,
bisa dicontoh bagi UPK-UPK yang lain, agar perencanaan kegiatan dana bergulir
semakin baik. Sebuah perencanaan yang baik, pasti akan menghasilkan sebuah pelaksanaan
kegiatan yang baik pula. Akhirnya NO Penyelewengan, NO Tunggakkan ! (chuluk-fk
ngoro)
