Pentingnya Perencanaan Perguliran

Good Practices #3/26-9-2013

Pentingnya Perencanaan Perguliran

Masih ingatkah anda pada salah satu motto dari UPK Kecamatan Ngoro, yaitu ; “Perguliran Terus, Tunggakan NO !”, ya motto tersebut sebenarnya tidak asal saja dibuat. Motto itu sesungguhnya didasari pada hal-hal atau kebiasaan-kebiasaan baik yang memang harus dipertahankan, bahkan harus lebih kreatif menciptakan terobosan-terobosan baru yang mendukung terciptanya sistem pengelolaan perguliran SPP menjadi lebih baik.

Kalau kita amati bersama, sebenarnya ada hal baik yang dipertahannkan bahkan menjadi sebuah tradisi, yaitu ; UPK Kecamatan Ngoro selalu merencanakan Kegiatan Perguliran dengan baik, ini terbukti dengan munculnya apa yang mereka sebut dengan “Prediksi Angsuran dan Perguliran SPP”. Prediksi ini dibuat sebagai perencanaan perguliran pada bulan berjalan, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1. Hasil Akhir / Rekomendasi / Keputusan Rapat Pendanaan oleh Tim Pendanaan, yang memutuskan kelompok yang terdanai dan nominal pendanaan per kelompok yang disetujui.
2. Daftar Tunggu Kelompok terdanai yang telah diputuskan pada rapat pendanaan bulan lalu tapi belum realisasi pergulirannya karena dana yang tersedia di UPK tidak mencukupi.

Dengan memperhatikan dua hal tersebut, maka perencanaan dibuat atau yang biasa mereka sebut sebagai Prediksi disusun dalam setiap awal bulan. Adapun ada 4 manfaat dari sebuah “Prediksi” ini adalah :

1.      Sebagai alat kontrol seorang Kasir dalam menerima angsuran kelompok, baik nominal angsuran pokok dan jasanya, maupun tanggal jatuh tempo di masing-masing kelompok.

2.      Sebagai alat kontrol bagi seorang Bagian Pinjaman, terhadap kemampuan Saldo Kas SPP sehingga kapan harus merealisasikan Perguliran ke masing-masing kelompok yang sudah diputuskan di Rapat Pendanaan.

3.      Sebagai alat kontrol  bagi seorang Bagian Keuangan, terhadap saldo Kas SPP / idle di setiap akhir bulan, yang memang sangat tidak dianjurkan bagi UPK untuk memperbesar idle money yang besar tanpa ada alas an yang diperbolehkan oleh Program.

4.      Sebagai salah satu alat kontrol kinerja UPK dalam pengelolaan kegiatan Perguliran SPP.

Demikian hal baik yang tidak ada salahnya, bisa dicontoh bagi UPK-UPK yang lain, agar perencanaan kegiatan dana bergulir semakin baik. Sebuah perencanaan yang baik, pasti akan menghasilkan sebuah pelaksanaan kegiatan yang baik pula. Akhirnya NO Penyelewengan, NO Tunggakkan ! (chuluk-fk ngoro)